Разработанное ПО комплекса задач (КЗ) системы управления запасами АИ и складской деятельностью позволяет автоматизировать выполнение основных функций управления запасами и складской деятельностью с целью повышения эффективности функционирования системы обеспечения базы АИ с использованием современных информационно-коммуникационных технологий и каталогизации предметов снабжения.

КЗ по управлению запасами автомобильного имущества предназначен для выполнения следующих функций:

на АРМ базы:
• ведение нормативно-справочной информации;
• расчёт баланса ресурсов базы на год;
• расчёт резервов базы для потребителей гарантированного обеспечения;
• расчёт характеристик планируемого на год движения АИ;
• учёт поступления АИ, подготовка документов на поступившее имущество;
• контроль за выполнением плана поставок АИ;
• учёт выдачи АИ, подготовка документов на выдачу;
• контроль за выполнением плана снабжения потребителей;
• контроль выполнения операций по приему АИ, подготовка подтверждений поставщику о получении АИ;
• контроль выполнения операций по отгрузке АИ, подготовка извещений грузополучателям об отгрузке АИ;
• учёт и реализация высвобождаемого АИ;
• формирование отчетов, ведомостей, справок;
• калькуляция номенклатуры АИ, включаемой в документы на выдачу;
• ведение архива информации о движении АИ;
• информационное взаимодействию в звене база - орган управления (обеспечение удаленного доступа);
на АРМ органа управления:
• ведение нормативно-справочной информации;
• контроль над движением АИ;
• внеплановая выдача АИ;
• информационное взаимодействие в звене орган управления – база.